“Las Instituciones educativas que no administran las notas evaluativas de sus estudiantes en su propia Institución, y que no tienen sitio web, no muestran calidad en uno de sus procesos más importantes. Las denominadas “Notas” son el resultado final de todo un proceso evaluativo, para que alguien externo lo administre, para que la institución sea quien esté solicitando permisos para poder digitar notas o actualizarlas. Estadísticamente las notas muestran los niveles de Desempeño Superior, Alto, Básico y Bajo, que es lo que al final observan los padres de familia y estudiantes”. Lenin V.A.
Descripción de la propuesta Estilo 1- “Adquisición del Software”
Todas las Instituciones educativas deben contar con su propia Aplicación sistematizada para permitir el control de las notas académicas (Logros/competencias) de los estudiantes. La mayoría de Instituciones de educación pagan el servicio o préstamo de una plataforma, mas nunca la plataforma es del Colegio, lo cual es un ítem que no demuestra calidad en los procesos.
Toda institución debe tener en cuenta la privacidad de la información, es decir, que aunque los docentes son los que suministran datos o notas, debe existir una o dos personas del colegio que administre los datos y sea responsable de dicha información, y no una persona externa. La información referente a las notas o aspectos evaluativos es como el dinero en un banco, se debe proteger, dar seguridad, controlar y administrar muy bien, por eso en conclusión los Colegios deben administrar sus notas y no otras personas, y eso es lo que se propone en esta propuesta 1. En esta fase 1, el administrador del programa aprende a obtener la información, los docentes aprenden a manejar el programa y se da inicio al proceso de automatización, que luego de ser bien dominado, puede pasarse a una fase 2, donde el colegio sigue administrando la información, y muestra en la Web lo que se pueda publicar. El programa lo tiene la institución en un Computador, no requiere de Internet para Acceder a él (No necesita Internet). Si lo que tiene son sedes lejanas, puede utilizar el Internet para comunicarse, por ejemplo copiar los archivos para cada docente, luego el docente los alimenta y sube de nuevo a un grupo yahoo que nosotros le configuramos, estos archivos se bajan al computador donde está el programa y se ejecutan localmente los procesos.
La Corte Constitucional ordena a colegios no retener notas y certificados por falta de pago, por eso para ahorrar papel, se puede hacer llegar de forma digital el boletín de notas o cualquier otro documento, con un Link que permita verificar los datos. Para la Corte Constitucional se violan los derechos a la educación al retener la entrega de resultados académicos y certificaciones de los estudiantes. En la misma providencia impulsada por el magistrado, Humberto Sierra Porto, la Corte Constitucional ordena a la Secretaría de Educación de Bogotá, vigilar que ningún colegio privado retenga los certificados.
El primer año la Institución cancela un valor por la Aplicación, y se le apoya en utilizarlo en Internet. En el siguiente año cancela un valor inferior y se da licencia para el uso de los programas fuentes en Internet, los puede modificar pero no vender. Y a partir del tercer año, solo cancela las asesorías o labores como programador, si necesita cambios. Pero la aplicación y la plataforma quedan para el colegio. Si es el caso se le aporta el Sitio Web de la Institución y se apoya en obtener el www.nombrecolegio.edu.co o un www.nombrecolegio.com donde un docente de informática puede presentar proyectos pedagógicos, al igual que todos los docentes de diferente áreas.
Estilo 2 Año- “Alquiler Plataforma año, Hosting, Dominio y Website” $1.500.000 para más de 500 estudiantes. La Institución Administra e imprime.
Estilo 3 Año- “Nosotros administramos, le entregamos Impreso Boletín de 2 Hojas por 3 periodos, Boletín final con 2 copias(Una para el Libro). Se entrega archivos reportes PDF. Los docentes digitan notas. $5.500 por estudiante”. Para más de 500 estudiantes.
El universo de las novedades e innovaciones. Celular. 3167133001.
Esmeralda Villareal Berrio. ingeniosoleva@gmail.com
Gerente
VIDEOS DE EXPLICACION BASICA
Base de datos
Uso de la Plataforma en Internet
CARACTERÍSTICA DEL PROGRAMA –Para estilo 1
· “El software aplica la forma de evaluar con el Decreto 1290 del 2009.”
· Se adapta el Software para el manejo de las Notas Académicas (Logros/competencias) de los estudiantes de su Institución educativa, donde se puede:
ü Registrar los datos básicos del estudiante y datos en general para obtener el resultado de las planillas que se le entregan a los docentes.
- Planillas de notas por Grados/Asignatura Vacía
- Planillas de notas para el docente por grados Vacía
- Planillas de notas por Grados/Asignatura Diligenciada
- Planillas estadísticas Desempeño
- Planillas por puestos
- Planillas de Honor(Puestos que quiera)
-Planillas de cada estudiante con cada asignatura y asignatura perdidas
- Planillas de notas por docente, entre otras
ü Reportar boletines según nuevo decreto
ü Libro(Informe final) o quinto boletín
ü Estadísticas informe final de año
ü Listados por rangos de notas que Usted quiera
ü Listado de evaluación año por grados
ü Listado de estudiantes por grados, por sedes, por docentes
ü Informe para la DIAN por edades
ü Listado de Egresados
ü Impresión formato del Observador del estudiante
ü Reporte total del estudiantes del Observador del Estudiante
ü Listado de docentes
ü Hoja de vida del docente(Datos)
ü Listado de asignaturas de cada docente(Asignación académica)
ü Valorativos(Observaciones) para asignar al boletín de notas
ü Carné para los docentes(Para laminar o imprimir en Plástico)
ü Carné para los docentes
ü Certificados de estudio
ü Certificado de notas
ü Paz y salvos
ü Diplomas varios
ü ***En el año la institución puede sugerir un máximo de 3 reportes adicionales.
ü Se debe tener en cuenta que los listados reportan datos para las estadisticas que se requieren básicamente para administrar la información.
ü Todos los anteriores reportes Impresos o Digitales, y la institución los puede socializar en la Web , pero los sigue administrando en el Colegio.
ü Y muchos más informes, permita que le presentemos el programa.
· Existe la flexibilidad de registrar las notas académicas de los logros/competencias, por parte de los Docentes y/o el administrador, pero siempre debe existir un administrador verificando. Los docentes pueden alimentar la información en el mismo programa y obtener sus estadísticas, listados e información en general.
· Los boletines pueden verse de manera digital, y generar por parte del administrador 1 archivo por estudiante. Por lo tanto se puede entregar a cada padre o acudiente el boletín en formato Digital, en un medio de almacenamiento o publicarlo en la Web. Este archivo se puede visualizar desde una página Web de su institución, donde debe programar lo correspondiente, y este proceso no va incluido en este contrato, únicamente se llega hasta generar los archivos digitales, y para realizarlo debe hacerse un nuevo contrato por la Fase 2, el cual se sugiere realizar cuando manejen bien la Fase 1.
· La institución debe adaptarse al estilo de trabajo que tiene el software de notas académicas Leva(Es un programa ya realizado y comprobado en varias instituciones educativas de la Región , que se ha adaptado a las nuevas normas)
*Los valores anteriores incluyen Impuestos
